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    【專欄】葉京生:庫存計劃人員的職能

    發布日期:2022-08-17 14:44:45 作者: 點擊:11528

    【專欄】葉京生:庫存計劃人員的職能

    很多企業都有配件庫存計劃的崗位,他們的職能是什么?如果你認為他們的職能就是看管好配件倉庫,保證零件不缺失、不生銹,那你就OUT(落伍)啦!你的觀念可能還停留在半個世紀以前。

    在不少企業的管理者眼里,庫存計劃人員就是倉庫保管員,他們常常把身體不好、能力不足的人安排在這個崗位上,所以很多企業的配件庫存管理問題很多。

    認知決定高度,企業的庫存計劃做得不好,就因為企業管理者對這一崗位的認知存在巨大偏差。

    庫存計劃崗位的技術含量很高

    某配件店主要銷售各種濾芯,銷量很好,老板的庫存計劃方法也很奇特,以2個月的需求量作為庫存訂貨點,當庫存水平低于2個月的需求量時,就再訂2個月的需求量補上,按照這種做法,配件店很少出現缺貨的情況。

    配件庫房

    配件庫房

    這是一種很粗放的庫存計劃方法,訂貨點為什么是2個月的需求量而不是3個月?一旦市場需求出現變化,就可能出現缺貨或者積壓的情況。事實上,如果我們理解了庫存計劃的原理,就可以根據市場需求的統計數據,隨時調整庫存計劃,根據市場需求最大限度地用好資金,滿足客戶的需要。

    讓我們來分析上面配件店的濾芯庫存計劃,經過調查和統計我們知道,濾芯的交貨期為1個月,訂貨成本為500元/次,濾芯的平均需求量為150只/月、標準差為80個的正態分布,我們就可以計算出店主的進貨策略能實現多高的現貨滿足率。

    首先,濾芯的訂貨點為2個月的需求量300只,而訂貨點=交貨期的需求量+安全庫存,所以安全庫存=訂貨點-交貨期的需求量=300-150=150只。安全庫存=安全庫存系數*標準差,從而很容易地計算出安全庫存系數=150/80=1.875,對應于正態分布曲線,就可以評估出濾芯的現貨滿足率=97%。顯然,這樣的庫存策略保證了配件店很少出現缺貨。

    如果以1個月的需求量為訂貨點,則安全庫存=訂貨點-交貨期的需求量=0,安全庫存為0,因此只能實現50%的現貨滿足率,缺貨風險很大,無法滿足客戶需求。

    如果把訂貨點增加到3個月需求量,則安全庫存=訂貨點-交貨期的需求量=300,安全庫存系數=300/80=3.75,這樣濾芯的現貨滿足率就高達99.99%,能更充分地滿足客戶的需求,但占用資金更多,還可能出現積壓。

    由此可見,庫存計劃的技術含量很高,做得好與不好,對企業的資金周轉和客戶滿意度意義重大。今天,很多企業面臨配件供應不及時的問題,同時又有大量的配件積壓,造成呆滯損失,原因就在于庫存計劃做得不好。

    計劃職能確定該存什么、該存多少

    配件缺少庫存就無法保證服務的及時性,導致客戶流失。如果配件庫存積壓,又會占用企業資金,影響現金流,呆滯庫存還會吃掉企業的利潤。

    經營時間越久,通常倉庫里積壓的配件越多,不少庫存計劃人員根據經驗來做庫存計劃,當客戶訂1臺不常用的液壓泵時,他們就會采購2臺回來,1臺賣給客戶,第2臺放作庫存,以便下次需要時及時供應。可是,這種液壓泵可能需求極少,這種做法常常造成呆滯庫存迅速增加。

    企業的進銷存系統保證了貨清、票清和款清,為配件業務提供了準確的數據。可是,這個系統并沒有回答“該存什么零件、存多少數量”的問題,這正是配件計劃崗位的職能,回答這些問題的基礎是進銷存的歷史數據,據此對未來配件市場需求進行預測,憑經驗做的庫存計劃,永遠也比不了依靠強大數理統計做出的市場預測。

    有關庫存計劃的方法,可參考筆者的文章《從進銷存系統到三箱庫存管理模型》,機械行業國際公認的庫存持有成本是庫存金額的25%,如果不掌握庫存計劃的原理,不能確定該存什么零件,存多少數量,呆滯庫存將不可避免,企業就不得不承受巨大的損失。

    企業必須在現貨滿足率和庫存周轉率之間尋找最佳平衡,對不同類型的零件采取不同的庫存策略,通過增加安全庫存來避免快速周轉零件缺貨,通過減小安全庫存來避免慢速周轉零件呆滯,最大限度地利用好資金,減少損失。

    在現貨滿足率和庫存周轉率之間尋找最佳平衡

    在現貨滿足率和庫存周轉率之間尋找最佳平衡

    優秀的計劃人員價值連城

    企業的配件庫存金額越高,庫存計劃人員就越重要,因為他們采購的配件十否精準,不僅影響到客戶服務的及時性、客戶的滿意度,還會影響到配件業務最終的盈利能力。

    舉例來說,企業的配件庫存金額是1000萬元,降低10%的配件庫存量就節省了100萬元現金,節省25萬元成本,而能夠省下來的庫存正是不必要的部分,屬于過剩或呆滯庫存,其浪費風險超過50%以上,換句話說,就是避免了50萬元的損失,一共為企業節省了75萬元。

    缺少專業的庫存計劃人員時,很多企業不僅配件庫存金額高,而且缺貨情況嚴重,因為很多企業的過剩和呆滯庫存比率超過80%,錢雖然沒少花,效果卻很差,完全是事倍功半。為此,柚可信息科技開發了智庫管家@系統,幫助庫存計劃人員精確地比較每一種配件呆滯和缺貨的概率,從而確定是否該存,存多少最佳,為企業賦能,提高現貨滿足率,降低呆滯風險,做到事半功倍。

    2020年一家卡車經銷商使用智庫管家®系統12個月,將配件庫存量從1000多萬元降低到約500萬元,降低了51%,其中健康庫存翻了三倍,大大提高了配件的有貨率,而過剩庫存降低了53%,呆滯庫存降低了75%。這樣,這家企業的庫存資金節省了500萬元,風險降低了一半以上。

    根據大數據預測做好庫存計劃,通過數字化轉型創造價值,快速周轉配件庫存得更充足,慢速周轉配件庫存得更謹慎,對庫存做了完美的優化,這就是優秀庫存計劃人員的價值,也是智庫管家®系統能給企業帶來的價值。

    本文網址:http://www.yaoshijingfb.com/news/20220627/4915.html

    關鍵詞:殯葬用品,護手霜

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